1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „mm open“.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Stadtverwaltung Memmingen,
Marktplatz 1, 87700 Memmingen, E-Mail: stadt@memmingen.de, Tel.: 08331/850-0
und für den technischen Datenschutz auf der Website UTOPIA TOOLBOX, Post Box 11 19 22, 86044 Augsburg, E-Mail: office@utopiatoolbox.org, Tel.: 0162 / 5194 507
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Memmingen, Schlossergasse 1, 87700 Memmingen, E-Mail: datenschutz@memmingen.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
(a) Ihre Daten werden dafür erhoben, um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „mm open“ zu gewährleisten. Dies beinhaltet:
• Die Kontaktaufnahme der Gastgeber:innen durch die Stadt Memmingen via Mail und / oder Telefon
• Die Veröffentlichung des Aktionsortes auf der Website www.mmopen.de sowie auf der digitalen Stadtkarte
• Die Veröffentlichung von Fotografien auf der Website www.mmopen.de zu Dokumentationszwecken der Veranstaltung
• Die Veröffentlichung von Zitaten auf der Website www.mmopen.de
Mit der Anmeldung erklären Sie ihr Einverständnis, dass Ihr Teilnahmeort/Adresse im Rahmen des Projektes auf einem digitalen Stadtplan markiert und auf der Aktions-Website mmopen.de bis zum 10. Juli 2023 veröffentlicht werden darf. Dies geschieht allein zu dem Zweck, dass potentielle Besucher:innen die Teilnahmeorte/Adressen leichter auffinden können. Ihr Teilnahmeort/Ihre Adresse werden ansonsten nicht von uns an Dritte weitergegeben.
Am 10. Juli 2023 wird der digitale Stadtplan wieder von der Website ulmopen.de gelöscht. Meine Zustimmung zur Veröffentlichung meines/er Teilnahmeortes/Adresse kann ich durch eine einfache Email an stadt-der-freiheitsrechte@memmingen.de jederzeit widerrufen. Meine Daten werden dann unverzüglich vom digitalen Stadtplan gelöscht.
(b) Hinweis: Bei einer Veröffentlichung im Internet seitens des Datenempfängers können die personenbezogenen Daten weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden. Mir ist bekannt, dass die Daten nach Veröffentlichung in der Presse auch für Werbung, Meinungsforschung usw. Verwendung und in Dateien von Firmen, Instituten usw. Aufnahme finden können.
(c) Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe A DSGVO verarbeitet.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Stadt Memmingen so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Aufgabenerfüllung im Rahmen der Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.
Die Adresse des Aktionsortes wird am 10. Juli 2023 vom digitalen Stadtplan auf www.mmopen.de gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
• Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
o für den Bereich der Stadt Memmingen: Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz, Postfach 340142, 80098 München, Tel. 089/212672-0, Fax 089/212672-50, poststelle@datenschutz-bayern.de, https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/impressum.html
o für den Bereich von UTOPIA TOOLBOX: Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Postfach 1349, 91504 Ansbach, Tel.: 0981/180093-0, Fax: 0981/180093-800, poststelle@lda.bayern.de, https://www.lda.bayern.de
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Stadt Memmingen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
8. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert.
Dies dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG)).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
– Name der abgerufenen Datei
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– übertragene Datenmenge
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
– verwendetes Betriebssystem
– die zuvor besuchte Seite
– Provider
– Ihre IP-Adresse
9. Cookies
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10. Sicherheit
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